为了更好的完成我院2020届招生、迎新工作,确保迎新工作安全有序地进行,生命科学与环境学院于9月8日晚7:20于外语楼302召开了迎新动员大会。2020级辅导员唐乾翔老师到现场指导了本次会议,会议由第十三届分团委学生会执行主席杨权主持,学生会各部门成员及2019级班导师助理参加会议。
会议伊始,学生会各部门成员以积极饱满的态度轮流作自我介绍,并简单阐述了各个部门的职能。
尔后2019级班导师助理进行了自我介绍,并与大家分享了自己对于新生工作的看法。
接着,唐乾翔老师就新生工作安排发表了讲话。他先是大致介绍了2020级新生的基本情况,后向大家明确了新生工作安排,其中包括迎新前期准备工作、新生入学报到流程及入学后期安排。尤其提到了近期工作重点,主要在于新生个人信息采集以及线上选择寝室两个方面。
随后,唐乾翔老师向大家公示了迎新工作的各个时间节点,以便于迎新志愿者给自身工作做好安排。
工作安排:
9月9日系统开放
9月9日到13日录入信息
9月15到18日完成缴费
9月17日后勤部准备床位
9月18日前完成到站信息采集
9月19日到20日迎接新生
会议最后,唐乾翔老师对志愿者作了相关要求,一是要求大家认真对待新生工作,避免出现纰漏,把责任落到位,把工作做细致。各个学生会部门一定要明确自己的职责,根据要求完成各项工作;按时到岗到位、言语谨慎、着装整齐 。二是希望迎新志愿者们遇到工作问题一定要及时反映、及时解决,以保证迎新工作的正常开展。
不只是迎新志愿者们,生环学院的全体师生更是怀着满腔的热诚,等待着新生的到来。
文字 曾珂