为确保各类教学工作例会的规范、高效开展，促进教学管理工作的规范化、科学化，提高教学管理水平，及时发现和解决教学实施过程中出现的各种问题，确保学院教学工作优质运行，保证教育教学质量和人才培养目标的实现，结合学校自身实际，特制定本制度。

一、例会的类型和性质

学院教学工作例会分为以下类型，分类召开。

（一）教学工作例会

教学工作例会是由主管教学院长主持召开的研究和布置学院一段时间内重要教学工作的例行会议。

教学工作例会两周一次，安排双周星期三下午3：00举行，必要时可临时召开。参会人员为主管副院长、系主任、专业负责人、教学秘书等，相关部门负责人和工作人员可根据会议需要列席会议。其主要议题为：贯彻落实上级和学院有关教学工作的文件精神；讨论教学工作计划、教学工作总结和教学建设、改革、管理文件；安排部署阶段性教学工作，通报教学工作落实情况，交流教学工作经验，研究解决教学中出现的问题；讨论、研究教学工作其他事项。

（二）系（专业）教研例会

教学工作是学校的中心工作，教师是学校第一资源。教师的思想政治素质和业务能力是学校提高办学质量、实现培养目标的关键。系（专业）要定期召开本系（专业）全体教师会议，及时掌握教学过程状况。

系（专业）教研例会每两周召开一次，时间为单周星期三下午2：30，由系主任（或专业负责人）召集主持，要求全体教师必须参加，可采取专题会议或结合政治学习的方式进行。主要议题有：检查教师的教学过程和状况，交流教学工作经验；寻找教与学及其管理、保障方面存在的问题，提出相应的解决办法或建议；学习研讨系（部）教学管理规章制度和上级有关文件，公布教学、教研的业务活动情况。各系（部）也可结合自己的实际，按照以上内容自行确定每次会议的议题。

（三）全体教师会议

全体教师会议是向全体教师传达和宣布学院有关教学工作的文件精神、决定，安排部署学期教学工作，激励教师努力工作，进行教学工作总结的会议。

全体教师会议每学期召开两次，第一次在教学预备周召开，第二次在期末考试结束后召开。参会人员为全体教师及行政人员、现代教育技术中心全体人员。其主要议题为：传达学校有关教学工作的文件精神；宣布有关教学工作的决定；安排部署学期教学工作，进行学期教学工作总结等。

（四）学生教学信息员例会

学生教学信息员例会是由教务处主持召开的收集、处理、反馈学院一段时间教学信息的工作会。

学生教学信息员例会每月召开一次，由教务处负责召集，时间为每月第一个星期，参会人员为教学质量评估管理科负责人，全校学生教学信息员，必要时邀请主管教学副院长。其主要议题为：开展对学生教学信息员的业务培训；收集学生对学院在教学管理、教学改革、教师教学、学生学习等方面的意见和建议；安排布置有关教学的调研工作；配合学院做好教学工作的政策宣传，及时传达学院对学生教学意见的回复。

二、例会的纪律及相关要求

（一）为保证例会务实、高效，各级各类层次的教学工作例会与会人员必须在会前作好充分准备，按时参会，不得缺席。确因出差、进修、培训等特殊情况缺席者，必须履行请假手续。学院层面召开的教学工作例会向主管院长请假，并指定人员参加。其他例会向会议主持人请假。

（二）为提高会议效率，要求做到：

1.议题未经会议主持人同意的不上会；

2.议题准备不充分，没有提出解决方案的不上会；

3.本部门没有统一意见，采取“矛盾上交”的议题不上会；

4.属于部门职责范围有权解决的问题不上会。

（三）各级各类层次的教学工作例会均要有专门的会议议题、议程，指定专人做好会议记录和考勤，相关材料作为教学文件存档。并通知参加会议人员，会议结束后三天内必须形成会议纪要或教学简报下发，知晓全院师生。

（四）与会人员对会议内容必须认真传达，会议精神需要认真贯彻执行的，务必认真及时贯彻执行。实行谁误事谁负责，并视情节轻重追究其责任。

（六）学院办公室督查组要按照“全面、客观、严肃”的原则对例会的开展情况进行严格的监督和检查，并将督查情况定期向全院通报，确保教学工作例会制度得到贯彻落实。

                                                                                   生命科学与环境学院

                                                                                    2016年10月30日